این طرزالعمل به منظور آشنائی بیشتر محصلان با پروسۀ دفاع تیزس طرح شده و شامل اجزای ذیل میباشد:
الف) جلسه دفاع: جلسۀ دفاع باید برای آموزش متقابل و رشد مسلکی مساعد باشد و ایجاد یک محیط سالم برای بحث همراه با سؤال و جواب ضروری میباشد. جلسۀ دفاع باید محصل ماستری را تشویق کند تا در مکالمه با اعضای کمیته مؤظف شده سهم بگیرد. در پایان جلسۀ دفاع زمانی که اعضای کمیتۀ دفاع محصل را به شکل محرم ارزیابی میکنند، ملاحظات اعضای کمیته باید وابسته به تیزس ماستری باشد. بعلاوه، ملاحظات پایانی باید کاندید مؤفق را برای رشد مسلکی تشویق نمایند.
ب) زمان بندی:
– تاریخ دفاع باید ۵۱ روز قبل از ختم سمستر خزانی از طرف مرکز تحصیلات ماستری برنامهریزی شود.
– تمامی پروسههای دفاع برای کاندیدان ماستری باید بین ۴۲ عقرب الی ۴۴ قوس زمانبندی گردد.
– دفاع ممکن است قبل و یا بعد از این مدت تنها با داشتن اطلاعیۀ قبلی مبنی بر عذر موجه و معقول، که مورد تأیید مرکز تحصیلات ماستری قرار گیرد، زمان بندی شود (آمر مرکز تحصیلات ماستری مسئول است تا در مورد، تصمیم مقتضی را اتخاد نماید).
– مرکز تحصیلات ماستری مسئول است تا تاریخ و وقت معین را برای دفاع محصلان، زمانبندی کند و به استاد رهنما، اعضای کمیته و کاندید دفاع دو هفته قبل از پروسه اطلاع دهد. علاوه بر آن، سه روز قبل از دفاع به ایشان نیز یاد آوری نماید.
ج) اعلاندهی:
– مرکز تحصیلات ماستری مسئولیت دارد تا تاریخ، وقت و محل دفاع را اعلان نماید.
– پروسۀ اعلاندهی باید شامل معلوماتی از جمله الف) عنوان تیزس ماستری ، ب) اسم کاندید دفاع ماستری ، ج) اسامی اعضای کمیته د) تاریخ، وقت و محل دفاع باشد.
– مرکز تحصیلات ماستری خلاصۀ تیزس ماستری را باید یک روز قبل از دفاع روی تخته اعلانات در معرض دید قرار دهد.
– مرکز تحصیلات ماستری کپیهای اخیر (مجموعاً ۷ کاپی) تیزس ماستری را باید تهیه نموده و یک هفته قبل از دفاع غرض مرور در دسترس اعضای کمیته قرار دهد.
د) حضورداشت اعضا:
– تمام اعضای کمیتۀ دفاع و محصلان ماستری بر اساس ثبت نام قبلی در جلسۀ دفاع اشتراک نمایند.
– در موارد استثنایی باید تأیید قبلی از آمر مرکز تحصیلات ماستری داشته باشند.
– تنها تعداد محدودی از استادان و محصلین که قبلاً ثبت نام نموده باشند میتوانند به عنوان مهمان شرکت نمایند.
– هر کاندید دفاع در روز دفاع خود میتواند صرف دو نفر را دعوت نماید.
– از ناظرین واشتراک کنندگان بیرونی جداً خواهش می شود که در زمان دفاع تیزس سکوت مطلق اختیار نمایند.
– گرفتن عکس و فلمبرداری جداً ممنوع است.
– تلفونها باید دراثنای دفاع خاموش باشد.
ه) دفاع،
و) نتیجۀ دفاع.